La facturation électronique devient obligatoire
La France impose progressivement la facturation électronique (e-invoicing) à toutes les entreprises. Cette réforme, initialement prévue pour 2024, a été reportée et s'appliquera aux micro-entrepreneurs à partir de septembre 2027.
Concrètement, vos factures devront être émises dans un format structuré (pas un simple PDF) et transmises via une plateforme certifiée. Voici ce que vous devez savoir.
Le calendrier de la réforme
La mise en place se fait en deux phases :
- 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures au format électronique.
- 1er septembre 2027 : obligation d'émission des factures électroniques. Les micro-entrepreneurs devront émettre leurs factures dans un format structuré.
Autrement dit, dès septembre 2026, si un fournisseur vous envoie une facture électronique, vous devez être capable de la recevoir. Et à partir de 2027, c'est vous qui devrez émettre dans ce format.
Factur-X : le format à connaître
Factur-X est le format hybride franco-allemand qui sera le standard. Il combine :
- Un PDF lisible par l'humain (votre facture telle que vous la connaissez)
- Un fichier XML structuré embarqué dans le PDF, lisible par les machines
L'avantage : vos clients peuvent toujours ouvrir et lire la facture normalement, mais les logiciels comptables et les plateformes de l'État peuvent aussi extraire automatiquement les données.
Il existe plusieurs profils Factur-X (MINIMUM, BASIC, EN16931...). Le profil BASIC est suffisant pour les micro-entrepreneurs et c'est celui que FactuDevis génère automatiquement.
PA et PPF : qui transmet quoi
Petit point de vocabulaire : le paysage a évolué fin 2024 et l'été 2025. Voici l'état actuel :
- PA (Plateforme Agréée, appelée « PDP » jusqu'en juillet 2025) : des plateformes privées immatriculées par l'État qui transmettent les factures entre entreprises. Exemples : Pennylane, Sage, Cegid, IOPOLE, Docoon, Generix, Yooz, etc. Chaque entreprise assujettie à la TVA doit adhérer à une PA.
- PPF (Portail Public de Facturation) : depuis le 15 octobre 2024, ce n'est plus une plateforme de transmission. Il sert désormais d'annuaire central (pour router les factures vers la bonne PA) et de concentrateur du e-reporting vers la DGFiP. Il ne reçoit plus directement les factures.
- Chorus Pro : distincte du PPF, elle reste obligatoire et gratuite pour facturer le secteur public (mairies, ministères, hôpitaux). Elle ne concerne pas le B2B privé.
Concrètement, en tant que micro-entrepreneur, vous devrez choisir une PA. Plusieurs en proposent une offre de réception simple à bas coût (quelques euros par mois, parfois gratuite pour des volumes très modestes). Les PA couplées à un logiciel de compta complet (Pennylane, Tiime, Indy...) sont plus chères mais automatisent votre saisie comptable.
L'e-reporting : la transmission des données à l'État
En plus de la facture elle-même, vous devrez transmettre certaines données de transaction à l'administration fiscale :
- Les factures B2B (entre professionnels) sont transmises automatiquement via la plateforme
- Les transactions B2C (avec des particuliers) font l'objet d'un e-reporting : vous déclarez les données sans envoyer la facture complète
Votre logiciel de facturation s'occupera de cette transmission pour vous.
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Impact concret pour les micro-entrepreneurs
Ce qui va changer pour vous au quotidien :
- Fini le PDF simple envoyé par email — vos factures devront être au format Factur-X ou transmises via une plateforme
- Un logiciel de facturation devient quasi indispensable — impossible de générer du Factur-X avec Word ou Excel
- Numérotation et mentions vérifiées — les plateformes rejetteront les factures non conformes
- Suivi en temps réel par l'administration — le fisc aura une vision directe de votre activité
FactuDevis : déjà prêt pour 2027
FactuDevis intègre déjà le format Factur-X BASIC dans chaque facture PDF générée. Vous êtes conforme à la Phase 1 de la réforme dès aujourd'hui.
Pour la Phase 2 (transmission via une PA), le raccordement sera ajouté avant l'échéance d'émission de septembre 2027. Vous n'aurez rien à faire — une simple mise à jour de l'application suffira.
En attendant, chaque facture que vous créez avec FactuDevis embarque un XML structuré dans le PDF, prêt pour l'avenir.
Comment se préparer dès maintenant
Pas besoin d'attendre 2027 pour agir :