Facturation récurrente automatique
Abonnements, contrats au forfait, prestations mensuelles : configurez une fois, oubliez pour toujours. FactuDevis génère et envoie vos factures récurrentes à la bonne date, chaque mois, sans intervention de votre part.
Comment ça fonctionne
- →Création d'un modèle de facture récurrente (client, lignes, montant, conditions)
- →Choix de la fréquence : mensuelle ou trimestrielle
- →Choix du jour d'émission (1er, 5, 15, 28 du mois…) et de la date de fin optionnelle
- →Génération automatique à la date voulue + envoi par email au client
- →Activation/désactivation en 1 clic si vous voulez suspendre temporairement
- →Aperçu de la prochaine émission dans la page “Récurrences”
Pour quels types de revenus c'est utile
La facturation récurrente concerne toute prestation qui se répète dans le temps avec un montant stable ou identique :
- Abonnements de services : accompagnement mensuel, coaching, maintenance de site web, hébergement, SAV
- Contrats au forfait : community management mensuel, veille hebdo, rédaction SEO mensuelle, rapport de data
- Locations de matériel ou de licences : sous-location d'outils logiciels, mise à disposition d'équipement
- Honoraires récurrents : consultant qui facture 2 jours par mois à un même client, freelance qui a une retainer
- Rétrocessions : apporteur d'affaires qui perçoit une commission mensuelle
Le gain de temps est concret : pour un micro-entrepreneur qui a ne serait-ce que 3 à 4 clients récurrents, refacturer manuellement chaque mois représente 30 à 60 minutes de paperasse. Sur l'année, ça fait entre 6 et 12 heures de travail inutile. À 50 €/heure (TJM modeste), on parle de 300 à 600 € de temps récupéré chaque année — bien plus que le coût du plan Pro.
Le fonctionnement, pas à pas
De la création du modèle à l'envoi automatique.
Vous créez un modèle récurrent
Depuis la page “Récurrences”, cliquez sur “Nouveau modèle”. Vous sélectionnez le client concerné, ajoutez les lignes (prestations, montants, quantités), définissez les mentions de paiement habituelles (délai, taux de retard).
Vous choisissez la fréquence et le jour
Mensuelle ou trimestrielle. Jour d'émission : du 1 au 28 (pour éviter les mois à 28-30-31 jours). Date de début et date de fin optionnelle (utile si vous avez un contrat à durée déterminée).
FactuDevis calcule le planning
L'outil vous affiche immédiatement les dates des prochaines émissions (ex: prochaine facture le 5 mai 2026, puis 5 juin, 5 juillet...). Vous pouvez désactiver le modèle à tout moment si votre contrat se termine plus tôt.
Le jour J, la facture est générée automatiquement
Un job planifié tourne chaque nuit et crée les factures récurrentes dues. Chaque facture reçoit un numéro unique dans la séquence habituelle, avec la date du jour et le PDF correctement mis en page.
Envoi automatique par email
Si l'envoi automatique est activé, la facture part immédiatement à l'adresse email du client, avec votre signature Gmail habituelle. Sinon, elle apparaît dans votre liste des factures en statut “brouillon” pour validation manuelle avant envoi.
Les avantages moins évidents
Au-delà du gain de temps brut, la facturation récurrente apporte trois bénéfices qu'on voit rarement mis en avant :
- Régularité de trésorerie : en émettant pile à la même date chaque mois, vos clients prennent l'habitude de voir passer votre facture et de la régler systématiquement. Les retards de paiement diminuent naturellement.
- Oubli impossible : plus besoin de mettre un rappel dans votre agenda. La facture part même si vous êtes en vacances, malade, ou absorbé par un gros projet.
- Traçabilité contractuelle : l'historique des factures mensuelles d'un client prouve la continuité de votre prestation, ce qui est utile en cas de litige ou pour justifier un montant en contrôle fiscal.
Et bien sûr, chaque facture générée nourrit automatiquement vos alertes seuils TVA/URSSAF, votre livre des recettes, et votre déclaration URSSAF pré-calculée — sans effort supplémentaire.
Questions fréquentes
Puis-je avoir plusieurs modèles récurrents en parallèle ?+
Oui, sans limite. Vous pouvez créer autant de modèles que vous avez de clients récurrents, chacun avec sa propre fréquence et son propre jour d'émission. Certains utilisateurs ont une dizaine de modèles actifs simultanément.
Que se passe-t-il si mon client arrête le contrat ?+
Vous désactivez simplement le modèle en 1 clic depuis la liste des récurrences. Les factures passées restent conservées (elles restent dans votre comptabilité), mais aucune nouvelle facture ne sera générée. Vous pouvez aussi supprimer définitivement le modèle si vous n'en aurez plus besoin.
Puis-je modifier le montant ou les lignes d'un modèle ? +
Oui. Les modifications s'appliquent aux prochaines générations. Si votre client accepte une augmentation de 10 % à partir du mois suivant, vous mettez à jour le modèle une seule fois et les prochaines factures refléteront le nouveau montant.
L'envoi est-il vraiment automatique ou dois-je valider à chaque fois ? +
Vous avez le choix. Par défaut, la facture est générée en brouillon et vous la validez manuellement — c'est rassurant au début. Une fois que vous avez confiance, vous pouvez activer l'envoi 100 % automatique modèle par modèle, pour les clients stables.
Les factures récurrentes sont-elles aussi en Factur-X ?+
Oui. Toutes les factures émises sur FactuDevis sont générées au format Factur-X — y compris les récurrentes, et c'est inclus dans le plan gratuit. Vous êtes donc conforme à la réforme e-invoicing 2027 dès maintenant.
Autres fonctionnalités FactuDevis
Alertes seuils TVA & URSSAF
Ne franchissez plus jamais un seuil TVA ou URSSAF sans prévenir. Suivi automatique du CA cumulé.
Relances automatiques impayés
1 relance amiable incluse dans le plan Gratuit, 3 niveaux (ferme + mise en demeure) en Pro.
Signature électronique devis
Envoyez vos devis à signer en un clic. Signature conforme eIDAS, archivée avec certificat.
Factur-X & e-invoicing 2027
Générez des factures Factur-X (PDF + XML embarqué) conformes à la réforme de septembre 2027.
Automatisez vos revenus récurrents dès aujourd'hui
Configurez votre premier modèle récurrent en 3 minutes. 14 jours satisfait ou remboursé sur le plan Pro.